KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, ORHAN GAZİ POYRAZ (ticari adı ile “Ede Royal” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, www.ederoyal.com alan adlı internet sitesine (“Web Sitesi”) üye olan, sipariş veren ve siteyi ziyaret eden siz kullanıcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçleri hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ORHAN GAZİ POYRAZ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

• E-posta: info@ederoyal.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

Web sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz üyelik ve alışveriş işlemleri sırasında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, TC Kimlik No): Üyelik sözleşmesinin kurulması, fatura düzenlenmesi (Vergi Usul Kanunu gereği) ve siparişin teslim edilecek kişiye doğrulanması amacıyla.
• İletişim Bilgileri (E-posta, Telefon, Adres): Sipariş onayı, kargo teslimat süreçlerinin yönetilmesi, e-faturanızın gönderilmesi ve sizinle iletişim kurulması amacıyla.
• Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş detayları, talep/şikayet bilgileri): Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması amacıyla.
• İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, Giriş-Çıkış kayıtları): 5651 sayılı Kanun gereği yetkili makamlara bilgi verilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve siparişinizi size ulaştırmak amacıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Kargo Firmaları: Siparişinizin teslimatı için ad, soyad, adres ve telefon bilgileriniz anlaşmalı kargo firması ile paylaşılır.
• Ödeme Hizmet Sağlayıcıları / Bankalar: Ödemenin alınması amacıyla finansal verileriniz ilgili banka veya ödeme kuruluşu ile paylaşılır.
• Resmi Kurumlar: Yasal bir zorunluluk doğması veya yetkili makamların talep etmesi halinde (Örn: Vergi dairesi, Mahkemeler) ilgili kamu kurumlarına aktarılır.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi Kişisel verileriniz, web sitemizdeki üyelik formu, sipariş formu ve iletişim formları aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK Madde 5’te belirtilen;

• “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (Sipariş ve Üyelik),
• “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” (Fatura ve Vergi),
• “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Yanlış veya eksik işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aleyhinize çıkan bir sonucun otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesine itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@ederoyal.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.